Vedtægter for Grønlands Lægekredsforening

 

§ 1.

Lægekredsforeningen er en kredsforening under Den Almindelige Danske Lægeforening. Den geografiske område er Grønland. Foreningens hjemsted er Nuuk kommune.

 

§ 2.

Formål og opgave

Lægekredsforeningens formål er

- at samle de medlemmer af DADL, der har deres hovedbeskæftigelse i Grønland

- at varetage og fremme standens interesser, og

- at opretholde gode kollegiale forhold og koordinere medlemsgruppernes aktiviteter.

Lægekredsforeningen varetager medlemmernes interesser over for Grønlands landsstyres myndigheder samt andre institutioner og private. Lægekredsforeningen har pligt til nøje at følge udviklingen inden for sundheds- og socialvæsenet samt samfundsudviklingen som helhed med henblik på sundhedsfremme og sygdomsbekæmpelse. Lægekredsforeningen bidrager ved henvendelser og vejledning til lokale myndigheder, andre institutioner og private til udviklingen på de nævnte områder til gavn for befolkningen.

Lægekredsforeningen kan jfr. DADL's vedtægter § 5, stk. 4 træffe aftale med lokale myndigheder, institutioner og virksomheder om sådanne spørgsmål, som ikke hører ind under DADL's eller delforeningernes bestemmelser og forhandlingsområder.

Lægekredsforeningens interesser vedrørende løn og ansættelsesvilkår og øvrige forbindelser til DADL varetages af Lægeforeningens Grønlandsudvalg i samarbejde med bestyrelsen for lægekredsforeningen.

Lægekredsforeningen påser, at dens medlemmer overholder DADL'S, delforeningernes og lægekredsforeningens egne love og vedtægter, og den bør opfordre sine medlemmer til at gøre sig bekendt med disse bestemmelser.

Lægekredsforeningen søger at vedligeholde medlemmernes interesser for lægevidenskabelige problemer ved at foranstalte efter- og videreuddannelse og yde støtte til lægevidenskabelig forskning.

 

§ 3.

Medlemskreds

Ethvert medlem af DADL med hovedbeskæftigelse indenfor foreningens geografiske område skal være medlem af lægekredsforeningen. Bestyrelsen kan optage ekstraordinære medlemmer uden stemmeret i foreningens anliggender.

Indmeldelse formidles gennem DADL's sekretariat.

 

§ 4.

Lægekredsforeningens generalforsamling

Lægekredsforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Der bør afholdes generalforsamling én gang årligt. Tidspunktet for generalforsamlingen er variabelt, idet det tilstræbes, at så mange af foreningens medlemmer som muligt kan deltage. Medlemmer, der ikke har mulighed for at deltage i generalforsamlingen har ret til at afgive skriftlig votering.

 

§ 5.

Indkaldelse og afstemning

Bestyrelsen indkalder lægekredsforeningens medlemmer til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel. Sager, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag til ændringer i lægekredsforeningens vedtægter skal detaljeret angives i dagsordenen.

Mødet ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.

Kun sager, der er opført på dagsordenen, kan bringes til afstemning.

Til vedtagelse af forslag til ændring af lægekredsforeningens vedtægter kræves kvalificeret majoritet (2/3 af de afgivne stemmer).

Andre sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.

Når bestyrelsen eller 2 af de fremmødte medlemmer ønsker det, skal afstemning ske skriftligt.

Bestyrelsen eller 1/3 af de fremmødte medlemmer kan forlange, at et forslag behandles på et nyt møde inden endelig vedtagelse. Hvis et forslag strider mod eller falder udenfor foreningens formål, kan bestyrelsen nægte at forelægge dette for generalforsamlingen. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for DADL's hovedbestyrelse.

Mistillidsvotum behandles som almindelig sag.

 

§ 6.

Generalforsamlingens dagsorden

På generalforsamlingens dagsorden skal følgende sager altid optages:

1) Valg af dirigent

2) Fremlæggelse og drøftelse af bestyrelsens beretning

3) Fremlæggelse og drøftelse af udvalgsberetninger

4) Godkendelse af de reviderede regnskaber

5) Godkendelse af forslag til budget og vedtagelse af kontingent for det efterfølgende kalenderår

6) Valg af medlemmer til bestyrelsen (ulige år)

7) Valg af medlemmer til udvalg (lige år)

8) Valg af revisorer og suppleanter (ulige år)

9) Fastsættelse af evt. honorar til formanden

10) Evt.

 

§7.

Udvalg

Generalforsamlingen og lægekredsforeningens bestyrelse kan nedsætte udvalg.

Udvalgenes medlemmer vælges sædvanligvis på generalforsamlingen (lige år).

Udvalgsmedlemmer udpeges for 2 år ad gangen med mulighed for genvalg 2 gange.

Lægekredsforeningens medlemmer er forpligtet til at modtage valg til udvalg, men ikke til genvalg.

Bestyrelsen udpeger blandt sine medlemmer en formand for udvalgene.

Lægekredsforeningens stående udvalg:

1) Sundhedspolitisk udvalg

2) Forsknings- og videreuddannelsesudvalget

3) Overenskomstudvalget

4) Vedtægtsudvalget

Hvert udvalg består af 3 medlemmer og en formand, udpeget af bestyrelsen.

§ 8.

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af bestyrelsens medlemmer eller 10 navngivne medlemmer af lægekredsforeningen kræver det.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel og skal afholdes senest 21. dag efter kravets fremsættelse.

Dagsordenen skal indeholde alle de af den krævede gruppe ønskede punkter og begrundelser. Mødet afvikles som anført i § 4 og 5.

De i denne paragraf nævnte møder og afstemninger kan, efter bestyrelsens beslutning og med forslagsstillernes accept, erstattes af skriftlige voteringer og afstemninger.

 

§ 9.

Lægekredsforeningens bestyrelse

Lægekredsforeningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer inkl. formanden. Bestyrelsen skal bestå af mindst

1 repræsentant for reservelægerne ved DIH,

2 repræsentanter for chefdistrikts-lægerne/distriktslægerne og

1 repræsentant for overlægerne ved DIH.

Bestyrelsen vælges ved generalforsamlingen ved skriftligt valg, og til dette valg har hvert medlem op til 6 stemmer. Der afgives max en stemme på en reservelæge, max en stemme på en overlæge, max 2 stemmer på gruppen chefdistriktslæger/distriktslæger og max 2 valgfrie stemmer.

Funktionstiden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år med mulighed for genvalg 2 gange.

De valgte medlemmer tiltræder bestyrelsen straks efter valget.

 

Valgret og valgbarhed til bestyrelsen har læger, der pr. den 1. i måneden forud for generalforsamlingens afholdelse var medlem af Grønlands Lægekredsforening. Til dokumentation herfor indhentes en liste fra Lægeforeningens registreringsafdeling.

Læger, der ikke står opført på listen, har ikke valgret eller valgbarhed til bestyrelsen.

 

Læger, der ønsker at opstille til bestyrelsen, skal give meddelelse til den siddende bestyrelse senest 2 uger før generalforsamlingen.

 

Senest 1 uge før generalforsamlingen udsendes stemmeseddel til de læger, der er anført på listen fra Lægeforeningens registreringsafdeling.

 

Stemmesedlen udformes således, at der er mulighed for at afgive stemme inden for 4 valggrupper:

 

1.    Gruppen af reservelæger, max én stemme

2.    Gruppen af overlæger, max én stemme

3.    Gruppen af chefdistriktslæger/distriktslæger, max 2 stemmer

4.    Gruppen af frie pladser, max 2 stemmer

 

En kandidat kan opføres på stemmesedlen både under gruppe 4 og én af grupperne 1-3, men der kan kun stemmes på en kandidat én gang.

 

Den kandidat, der opnår flest stemmer i henholdsvis valggruppe 1 og 2, samt de to kandidater, der opnår flest stemmer i valggruppe 3 er valgt.

 

Herefter opgøres det blandt de resterende kandidater, hvilke 2 kandidater, der er valgt på de frie pladser. Dette sker ved at stemmer afgivet på en kandidat i valggruppe 1-3 lægges sammen med stemmer afgivet på samme kandidat under valggruppe 4. De to kandidater, der herved har opnået flere stemmer end de øvrige, er valgt. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning blandt dem, der har opnået ens stemmetal.

 

Læger, der deltager i generalforsamlingen, medbringer stemmesedlen og afriver navnelabel inden stemmesedlen afleveres.

 

Læger, der ikke deltager i generalforsamlingen, fremsender stemmesedlen med navnelabel pr. brev eller fax til valgformanden på den adresse/faxnummer, der oplyses på stemmesedlen.  Stemmesedlen skal være fremme senest kl. 12.00 på dagen for generalforsamlingen. 

Inden gennemførelse af valghandlingen udpeger bestyrelsen en valgformand, eksempelvis formanden for Lægeforeningens Grønlandsudvalg.

 

Valgformanden har tilsyn med stemmeoptællingen, der tilstræbes færdiggjort inden generalforsamlingens afslutning eller snarest derefter.

 

Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. Kassereren varetager lægekredsforeningens regnskaber og forelægger det reviderede regnskab på lægekredsforeningens generalforsamling. Sekretæren er ansvarlig for lægekredsforeningens protokol og orienteringen af DADL ved fremsendelse af dagsordener og referater.

 

Bestyrelsen er mellem valgene selvsupplerende, såfremt der ikke er mulighed for supplering på en mellemliggende generalforsamling. Ved en sådan supplering skal der, hvis det overhovedet er muligt, findes et nyt bestyrelsesmedlem fra samme valggruppe (1-3) som det afgående medlem. Det supplerede medlem går på valg ved førstkommende ordinære bestyrelsesvalg.

Bestyrelsen afholder møder så ofte, det skønnes nødvendigt og er praktisk gennemførligt. Sager kan forhandles og afgøres skriftligt. Formanden tilrettelægger møderne og udsender dagsorden, normalt mindst 8 dage før mødets afholdelse. Sagerne afgøres ved simpelt flertal. Fraværende medlemmer kan stemme skriftligt. Såfremt stemmerne står lige, er formandens stemme udslagsgivende.

 

Bestyrelsen kan med generalforsamlingens tilslutning ansætte lønnet medhjælp.

 

 

§10.

Kontingent

Lægekredsforeningens udgifter financierers af medlemskontingenter. Kontingentet opkræves af DADL.

Æresmedlemmer og  medlemmer uden erhvervsmæssig beskæftigelse er kontingentfri til Lægekredsforeningen, men bevarer deres medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan bevillige et medlem kontingentfrihed for I år ad gangen.

 

§11.

Økonomi

Udgifter i forbindelse med lægekredsforeningens tillidsmænds deltagelse i møder på lægekredsforeningens vegne afholdes af lægekredsforeningens kasse, for så vidt ikke andre, herunder DADL eller organisationer under DADL, afholder udgifterne.

Udlæg for porto, telefon og andre kontorudgifter i foreningens tjeneste godtgøres efter regning. Disse regninger indsendes til kassereren mindst 1 gang årligt, senest i december måned.

 

§ 12.

Regnskab

Lægekredsforeningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren fremsender det afsluttede og ved statsautoriseret revisor reviderede regnskab til de lægelige revisorer, senest den 1. april med henblik på fremlæggelse ved generalforsamlingen.

 

§13.

DADL's repræsentantskab

Formanden er født medlem af DADL's repræsentantskab, hvor han/hun repræsenterer lægekredsforeningens særlige interesser uden dog at være bundet til på disse møder at indtage et forud fastslået standpunkt. Når formanden eller i dennes fravær et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer er forhindret i fremmøde, repræsenteres lægekredsforeningen af et af bestyrelsen udpeget medlem af lægekredsforeningen.

 

§ 14.

Lægekredsforeningens ophør

Lægekredsforeningen kan ophøre, såfremt DADL's repræsentantskab vedtager dette med kvalificeret majoritet (2/3 af de afgivne stemmer) og dette herpå vedtages med samme kvalificerede majoritet ved skriftlig afstemning (en urafstemning) blandt samtlige lægekredsforeningens medlemmer, hvoraf mindst halvdelen skal have afgivet deres stemme.

Beslutning om lægekredsforeningens ophør skal omfatte beslutning om anvendelse af lægekredsforeningens formue samt om, hvorledes og af hvilke organer opløsningen gennemføres.  

 

Vedtægterne godkendt på generalforsamling den 17. september 2006.